Qui fait le travail
- Excel
- Vous, en recopiant
- Outil sur mesure
- L'outil, tout seul
Comparatif · Excel
Excel range vos chiffres. Un outil sur mesure travaille avec.
Beaucoup d'entreprises tournent sur un fichier Excel devenu énorme. Voici ce que ça change de le remplacer par un outil fait pour vous, et quand ça ne vaut pas le coup.
Exemple
Le même besoin, deux chemins.
Prenons une tâche que beaucoup d'entreprises font chaque semaine.
Suivre les commandes clients
Avec Excel
- Vous recopiez les commandes reçues par mail
- Chacun travaille sur sa copie du fichier
- Vous cherchez la bonne version avant chaque appel
- Une formule casse, personne ne sait pourquoi
Et le fichier grossit chaque semaine.
Avec un outil sur mesure
- Les commandes reçues par mail arrivent seules dans l'outil
- Toute l'équipe voit la même version, en direct
- Une alerte part quand une commande traîne
Une seule version, à jour, pour tout le monde.
Exemple illustratif, pas un cas client.
Comparatif
Côte à côte, critère par critère.
Ce qui change concrètement au quotidien.
Pour l'équipe
- Excel
- Une copie chacun
- Outil sur mesure
- Une seule version, en direct
Les erreurs
- Excel
- Une formule casse sans prévenir
- Outil sur mesure
- L'outil vérifie à la saisie
Sur le terrain
- Excel
- Peu pratique sur téléphone
- Outil sur mesure
- Pensé pour le téléphone aussi
Quand ça grossit
- Excel
- Le fichier ralentit
- Outil sur mesure
- L'outil suit
| Critère | Excel | Outil sur mesure |
|---|---|---|
| Qui fait le travail | Vous, en recopiant | L'outil, tout seul |
| Pour l'équipe | Une copie chacun | Une seule version, en direct |
| Les erreurs | Une formule casse sans prévenir | L'outil vérifie à la saisie |
| Sur le terrain | Peu pratique sur téléphone | Pensé pour le téléphone aussi |
| Quand ça grossit | Le fichier ralentit | L'outil suit |
Discutons 30 minutes
On regarde ensemble ce qui convient à votre projet. Si ce n'est pas moi, je vous le dis.
Le bon choix
Alors, lequel pour vous ?
Excel reste un excellent outil. Il n'est juste pas fait pour tout.
Gardez Excel si…
- Vous êtes seul à vous servir du fichier
- Il sert à calculer, pas à suivre le travail
- Il marche, et personne ne s'en plaint
Passez au sur mesure si…
- Plusieurs personnes modifient le même fichier
- Vous recopiez des infos d'un endroit à l'autre
- Une erreur dans une cellule peut vous coûter un client
Petites questions
Questions fréquentes
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Je perds mes fichiers Excel si je change ?
Non. On part de vos fichiers : je reprends l'historique dans le nouvel outil, et vous pouvez toujours en sortir un tableau Excel quand vous en avez besoin, pour votre comptable par exemple.
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Et Google Sheets ou Airtable ?
Ce sont de bons outils, et parfois ils suffisent. Google Sheets règle le partage, mais pas le travail recopié à la main ni les erreurs de saisie. Airtable va plus loin, jusqu'au jour où votre façon de travailler sort de ses cases. Si l'un des deux vous suffit, je vous le dis pendant l'appel.
-
Combien coûte un outil sur mesure ?
Ça dépend de ce qu'il doit faire, mais mes prix sont publics. Une application sur mesure coûte de 6 000 € à 25 000 €+. Si votre fichier sert surtout à recopier des infos d'un outil à l'autre, une automatisation suffit souvent : 1 500 € à 3 500 € de mise en place, puis un abonnement dès 120 € par mois.
Voir les services et les prix
Un projet en tête ?
Pas d'engagement. Vous me racontez ce qui vous prend du temps, je vous dis ce qui peut être automatisé et ce qui n'a pas besoin de l'être.